¿Cómo concientizar al personal en el entorno laboral?

Concientizar al personal en el entorno laboral fortalece la seguridad y el bienestar del trabajador, lo que es importante para el éxito organizacional. Es por ello que debe promoverse la educación y concientización en el lugar de trabajo, pues ello constituye una practica esencial para fomentar un entorno laboral seguro y saludable, mejorando de esa manera la productividad de la organización. De esta manera al implementar políticas de concientización en el lugar de trabajo se lograra estimular la comprensión y apreciación que los trabajadores tienen respecto a los riesgos laborales. 

Esto hará que el personal se sienta convencido de acatar las prácticas de seguridad, pues entenderán la importancia de la salud en el trabajo y la importancia de seguir una serie de procedimientos destinados a para prevenir accidentes y lesiones. Como consecuencia el personal estará mas alerta y consciente de los posibles peligros que se presenten en el entorno laboral y asumirá con responsabilidad las medidas proactivas para mitigar las efectos de estos peligros.

¿Es necesaria la Educación y Concientización en el entorno laboral?

Tanto la educación como la concientización en el entorno laboral, son esenciales por varios motivos que se basan en ciertos logros que podrían considerarse necesarios para toda organización, como son:

Reducción de incidentes o accidentes: 

Se refiere a que cuando los trabajadores están debidamente informados sobre los riesgos y prácticas de seguridad, es altamente probable de que se minimice posibles casos de accidentes. Esto podrá disminuir de manera sustancial los costos asociados a lo que implica la ocurrencia de un accidente y además cuando la sensación de seguridad aumenta, también mejora la moral del equipo.

Cumplimiento Normativo: 

Esto se basa en que casi todas las industrias están sujetas al cumplimiento de regulaciones estrictas en lo que respecta a seguridad laboral. Por ello el entrenamiento y concientización ayudan a garantizar el cumplimiento de la normativa legal, lo cual evitara a que una empresa se haga acreedor a sanciones legales y además de esa manera se cuida la imagen de la organización.

Mejora del Clima Laboral: 

La concientización mejora también el sentido del compromiso de los trabajadores, pues se sentirán mas seguros y valorados por su bienestar. Con esto se logra mayor productividad en los trabajadores identificados y comprometidos en los objetivos de su empresa. Por tanto la educación y entrenamiento en temas de seguridad contribuye a crear un entorno laboral con sensaciones en los trabajadores de sentirse protegidos y cuidados.

Cultura de Prevención: 

Finalmente una buena concientización logra fomentar una cultura de prevención en la que la seguridad será considerada una prioridad dentro de las actividades del personal. Además en todos los niveles de la organización se logrará promover de manera exitosa un ambiente laboral más seguro y colaborativo.

¿Cómo entrenar y concientizar al personal en el lugar de trabajo?

La educación y concienciación en el entorno de trabajo pueden lograrse mediante diversas estrategias, las cuales deberán implementarse adecuadamente. Dentro de dichas estrategias se puede considerar:

Implementar programas de entrenamiento y formación continua

Es decir se debe implementar programas de formación relacionada a la seguridad en el trabajo, incluyendo de ser posible sesiones de capacitación intensiva. Todo ello puede reforzarse con el desarrollo de talleres y simulacros de emergencia, lo cual ayudara a mantener a los trabajadores actualizados sobre los procedimientos de seguridad implementados.

Promover la comunicación transparente

Consiste en brindar a los trabajadores una información clara y transparente sobre los riesgos laborales, las políticas de seguridad. Además se debe utilizar casos reales sobre incidentes acontecidos, pues ello ayudara a sensibilizar a los trabajadores sobre la importancia de lo que representa la seguridad en el trabajo.

Promover la participación activa

Esto implica involucrar a los trabajadores en la identificación y tratamiento oportuno de los problemas de seguridad. Esto promoverá un sentido de responsabilidad compartida y estimulara la adopción de comportamientos seguros en el centro laboral.

Brindar reconocimiento y retroalimentación positiva: 

Tener en cuenta que al reconocer y recompensar a los trabajadores que demuestran su compromiso con el sistema de seguridad implementado por la empresa, refuerza la confianza de estos, por lo que serán mas conscientes sobre la importancia de mantener un entorno laboral seguro para todos.

Como debe ser una plataforma de apoyo para las tareas de concientización

Actualmente las empresas optan por el uso de plataformas informáticas para facilitar la gestión de la concientización del personal. Por ello se recomienda que una plataforma integral debe ser diseñada con el enfoque de apoyar la gestión de salud, seguridad y medio ambiente en el entorno de trabajo. Esto incluye ofrecer una variedad de herramientas y recursos que faciliten la educación, entrenamiento y concientización de los trabajadores en materia de seguridad laboral.

Por eso es importante que estas plataformas implementen materiales de formación personalizados, para de esa manera crear y compartir materiales de formación personalizados que ajusten de manera precisa a las necesidades específicas de las empresas y el entorno laboral donde se desarrollan. Asimismo el software especializado debe tener herramientas efectivas de seguimiento del Progreso de la Formación, pues mediante esta información la alta dirección de una organización puede realizar un seguimiento cercano al progreso de la formación de los empleados. De esa manera se podrá identificar áreas de mejora y se podrá garantizar que todos los trabajadores de una empresa estén debidamente capacitados en materia de seguridad.