Interpretación de la nueva Norma ISO 45001:2018

Si hay un sistema de gestión que sirve de soporte al funcionamiento seguro de una actividad productiva, es el Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, el cual ahora se basa en la nueva Norma ISO 45001 en su versión 2018, y se caracteriza por describir detalladamente los procesos y procedimientos a seguir para lograr la implementación o implantación en una empresa de un sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo objetivo fundamental es proporcionar un lugar de trabajo más seguro a los trabajadores.

¿Que es la Norma ISO 45001?

La ISO 45001 es una norma especializada en Sistemas de Gestión en Seguridad y la Salud en el Trabajo, la cual fue creada para sustituir a la antigua OHSAS 18001. Actualmente se ha convertido en una necesidad que toda organización cuente con un sistema de seguridad y salud ocupacional que ademas de brindar prestigio empresarial contribuya a preservar la salud y el bienestar de sus empleados, promoviendo la cultura preventiva en las organizaciones.

El nuevo estándar internacional ISO 45001, fue aprobado en el 2018, y mantiene como objetivo principal, lograr estandarizar los sistemas de seguridad y salud laboral en muchos países, donde se trabaja con este tipo de estándares, contribuyendo de esa manera a crear entornos laborales más seguros, ya que al cumplir los requerimientos de esta norma, una organización se encuentra en la capacidad de brindar una respuesta efectiva ante la ocurrencia de sucesos que puedan comprometer la salud y la seguridad de los trabajadores.

¿Por que es importante esta nueva Norma ISO 45001?

La nueva norma ISO 45001 tiene como objetivo primordial proporcionar un lugar de trabajo más seguro a la masa trabajadora, estableciendo directrices para la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud laboral muy efectivo, de modo que su aplicación permita la reducción de la presencia de riesgos laborales.

Precisamente por el hecho de optimizar la seguridad en las organizaciones se promueve el establecimiento de los Sistemas de Gestión de Prevención, que implica el desarrollo de una serie de actividades que permiten mejorar la prevención de los riesgos laborales en una organización. Ademas la implantación de estos sistemas de acuerdo a la norma ISO 45001, brindan un mejor control de aquellos factores que influyen en la prevención de riesgos en el trabajo, mejorando de esta manera los indicadores en temas de seguridad, logrando por tanto:

• Mejorar el control y la prevención de los riesgos laborales.
• Contribuir al cumplimiento legal de la zona donde se ubica cada organización.
• Mejorar la imagen y prestigio de una empresa.
• Cumplir con las exigencias de clientes y proveedores
• Integrarse a otros sistemas de gestión que puede tener implementados una organización.

¿A qué organizaciones va dirigida?.

Por las características de la nueva Norma ISO 45001, se puede concluir que se trata de un estándar de alta versatilidad, por lo que su aplicación incluye a organizaciones de todo tamaño de índole privado, así como también incluye a organismos o instituciones públicas, organizaciones no gubernamentales y de ayuda social.

¿Cuáles son sus ventajas?.

El nuevo estándar internacional ofrece una serie de ventajas respecto a su versión anterior (OHSAS 18001) y básicamente consiste en:

Brindar mejor protección de los trabajadores.

Es decir de acuerdo a los requerimientos de la Norma ISO 45001, el enfoque se centra en la identificación de peligros y riesgos en el entorno laboral, lo cual contribuye al desarrollo de medidas preventivas efectivas, lo cual a su vez permite crear un ambiente de trabajo más seguro y saludable. De esta manera las organizaciones obtienen las herramientas para prevenir los accidentes y los problemas de salud causados por alguna condición laboral adversa.

Reducir los riesgos laborales y la siniestralidad.

Las pautas o criterios establecidos en la nueva Norma ISO 45001, permite diseñar planes de acción  efectivos para evaluar, verificar, inspeccionar e investigar todos aquellos posibles riesgos que existe en la linea productiva y administrativa de una organización. Con ello es posible controlar las amenazas de infraestructuras susceptibles de causar accidentes.

Verificar del cumplimiento legal.

Otro beneficio que brinda el sistema de gestión implementado de acuerdo a Norma ISO 45001, es que proporciona mecanismos adecuados, que permite identificar la normativa legal vigente de cada región y también la implementación de los requisitos aplicables. Todo esto permite contar con herramientas administrativas, que en base a su correcta aplicación, se lograra disminuir los costes o las penalizaciones administrativas por parte del ente fiscalizador.

Promover el compromiso y responsabilidad de la organización.

Sin duda alguna el hecho de tener un sistema de gestión en seguridad, ya implica cierto compromiso de la organización a sus trabajadores, y mas aun cuando el sistema se rige en base a los principios de la Norma ISO 45001, ademas de demostrar el compromiso de una empresa a su personal en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, también contribuye a promover de forma dinámica el sentimiento de pertenencia del personal de una empresa, incrementando también su nivel de concientización.

¿Cual es la diferencia con la OHSAS 18001?.

Quizá la diferencia mas resaltante es que la nueva norma ha adoptado una estructura de alto nivel, lo cual le da un alto grado de flexibilidad, permitiendo de esta manera la integración de la norma ISO 45001 con el resto de normas, lo cual ahora resulta un proceso más simple debido a que todas las normas de la familia ISO mantienen una misma estructura y cláusulas.

Existe algunos conceptos que la nueva norma aborda con mas claridad, los cuales son la clave para que este estándar logre cierta flexibilidad para su integración con otras normas, ya que ademas de lograr el compromiso mas generalizado dentro de una organización, ordena las prioridades de un sistema de seguridad, dando preferencia a aspectos fundamentales que garantiza el éxito de estos sistemas, evaluándose para ello temas como:

Requisitos

En el nuevo estándar se considera a todos los requisitos necesarios para establecer o implementar de manera eficaz un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ahora se brinda la debida importancia a los recursos que una compañía debe disponer para una adecuada implementación y posterior mantenimiento del sistema de gestión, bajo la nueva norma.

Liderazgo

En la nueva norma ISO 45001 el concepto de liderazgo se encuentra mucho más desarrollado que en OHSAS 18001, ya que en el nuevo estándar se incluye la política, los roles, la participación y la consulta. Asimismo se hace referencia de manera explicita a la importancia que tiene la participación de la alta dirección de una compañía durante el proceso de certificación, y el mantenimiento de esta..

Identificación de peligros

La nueva ISO 45001 a diferencia de su antecesora, aclara una serie de conceptos que no se encontraban definidos acerca de los diferentes riesgos y la manera estratégicas en la que estos deben abordarse y tratarse para establecer las medidas preventivas mas idóneas de acuerdo a la categoría del riesgo.

Controles operacionales

La ISO 45001 ahora es mas detallista sobre ciertos aspectos básicos para tomar el control de las actividades que se desarrollan en una organización, tal es así que ahora ya se especifica información sobre controles operacionales y la preparación de emergencias, indicando ademas estrategias para saber responder ante la ocurrencia de estas situaciones.

Auditoria interna

Siguiendo los principios de las normas, en el aspecto de que la medición de la eficiencia de un sistema es fundamental para lograr la mejora continua, ahora de manera especifica una de las cláusulas de la Norma ISO 45001 ve el tema relacionado con la evaluación del desempeño a través de un monitoreo y medición del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que lo debe ejecutar personal entrenado de la misma organización.

Accidentes, no conformidades y acciones correctivas

En el nuevo estándar se somete a una reestructuración a ciertos temas vitales al momento de analizar y evaluar el desempeño de una organización, como son los accidentes, no conformidades y acciones correctivas, los cuales ahora se incluyen en la misma cláusula, mejorando de esta manera la estructura.

¿Cuales son los cambios mas importantes de la Norma ISO 45001:2018?

Dentro de los cambios mas resaltantes de este nuevo estándar tenemos:

• La creación del nuevo estándar provocará que ahora la OHSAS 18001 sea eliminada, ya que la nueva norma cumple la función de remplazarla
• La adopción de este estándar de una estructura de alto nivel - Hight Level (HL), lo cual también ha sido adoptado por otras normas de sistemas de gestión.
• Ahora la norma no solo se centra en la gestión de la seguridad y salud sino también incrementa su alcance de beneficios, ya que ahora ve incluso temas de bienestar laboral
• Ahora la participación dentro de la organización es masiva ya que al hacer referencia al contexto de la organización, también se promueve la participación de los trabajadores a todos los niveles
• El estándar considera que el Liderazgo y Compromiso de la Dirección y la Participación de los Trabajadores es primordial para el éxito del sistema, por lo cual toma dichos temas como puntos neurálgicos para lograr una implementación optima de la norma.
• En la nueva norma ahora se introducen los conceptos de "Riesgo" y "Oportunidades" basándose en los principios FODA
• Asimismo bajo la nueva norma se actualiza la denominación de los documentos y registros, que ahora pasaran a denominarse "Información Documentada"
• Por otro lado el control operacional prioriza temas como el establecimiento de controles, la Gestión del Cambio, la Adquisición de bienes y la subcontratación
• La Revisión por la Dirección ahora formara parte del capítulo de Verificación (PDCA)

¿Cuales son los factores necesarios para una implementación exitosa de este nuevo estándar internacional?

Básicamente para una implementación exitosa de la nueva ISO 45001: 2018 se requiere:

• Que la alta dirección de una compañía asuma el liderazgo y compromiso pertinente, lo cual es fundamental ya que que solo una cabeza directiva podría garantizar la asignación de recursos.
• La participación masiva de los trabajadores y sus representantes en los procesos de implementación, basados en el compromiso de estos para con su empresa.
• Mantener una comunicación efectiva dentro de la esfera de la organización.
• La asignación responsable de recursos para asegurar la sostenibilidad en el tiempo.
• Establecerse desde la alta dirección políticas claras en SST, las cuales deben estar alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
• La integración del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, en los procesos de negocio de la organización.
• El seguimiento continuo del sistema de gestión de SST para mejorar el desempeño, mediante la ejecución de auditorias internas periódicas.
• Los objetivos del sistema de SST deben estar alineados con las políticas  de la compañia en términos de SST y ademas deben reflejar de manera clara los peligros y riesgos de la organización.
• Mantener el seguimiento actualizado de los requisitos legales aplicables y otros requisitos, que podrían estar relacionados con el sistema implementado.